Calculadora de precificação de serviços

Como precificar serviços

Descubra quanto custa uma hora da sua operação e qual preço cobrar para fechar o serviço com a margem que você quer — e não com a que sobrar. A calculadora faz as contas; o passo a passo está logo abaixo.

Sem cadastro. O cálculo acontece no seu navegador.

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Aluguel, softwares, contador, internet — tudo que você paga mesmo sem vender nada.

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Salários, pró-labore e encargos de quem executa o serviço.

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Só as horas que a equipe consegue cobrar de cliente. Reunião interna, férias e prospecção não entram.

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Quanto tempo o trabalho deve levar, somando todas as pessoas envolvidas.

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Quanto do preço final você quer que sobre como lucro.

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Alíquota efetiva sobre o faturamento. No Simples Nacional, serviços começam em 6%.

Passo a passo

Como precificar um serviço em quatro contas

É exatamente o que a calculadora faz, nesta ordem. Você pode refazer todas no papel.

1. Custo da sua hora

Some os custos fixos ao custo da equipe e divida pelas horas que a equipe realmente consegue faturar no mês. É quanto uma hora da sua operação custa antes de qualquer lucro.

2. Custo deste serviço

Multiplique o custo da hora pelas horas estimadas. Esse é o piso: abaixo dele você está pagando para trabalhar.

3. Margem sobre o preço

Divida o custo por (1 − margem). Dividir, e não multiplicar, é o que faz a margem incidir sobre o preço — que é onde ela de fato precisa aparecer.

4. Imposto por dentro

Divida de novo, agora por (1 − alíquota). Assim o imposto sai do preço em vez de sair do seu lucro.

O detalhe que corrói a margem

Margem sobre o custo não é margem

Multiplicar o custo por 1,20 parece dar 20% de margem, mas não dá. Os 20% incidem sobre o custo, não sobre o preço — e a margem que chega ao seu resultado é sempre menor do que a que você pediu. Quanto maior a margem desejada, maior o buraco: pedir 30% dessa forma entrega perto de 23%.

  • Multiplicar aplica a margem sobre o custo — a base errada.
  • Dividir por (1 − margem) aplica sobre o preço, que é a base que importa.
  • O erro é pequeno em um orçamento e enorme em um ano de orçamentos.
  • A calculadora acima mostra os dois números lado a lado, para você comparar.

Depois que o orçamento é aprovado

O preço saiu. E as horas?

Esta calculadora trabalha com as horas que você estima. Quem decide se o serviço deu lucro são as horas que ele realmente consumiu — e essas só aparecem se alguém registrar. É exatamente o que o WiseData Time faz: registra as horas e devolve, por cliente e por projeto, o valor-hora que você conseguiu na prática.

Fazer isso automaticamenteTeste 30 dias. Sem cartão de crédito.
  • Compara a receita acordada com as horas efetivamente gastas
  • Mostra o valor-hora efetivo de cada cliente
  • Avisa quando o projeto atinge 80% e 100% das horas orçadas
  • Aponta quais trabalhos consumiram mais tempo do que o combinado

Dúvidas

Perguntas sobre precificação de serviços

Como precificar serviços?

Descubra quanto custa uma hora da sua operação (custos fixos mais custo da equipe, dividido pelas horas faturáveis do mês), multiplique pelas horas que o serviço deve consumir e só então acrescente margem e impostos — ambos dividindo, não multiplicando. É a sequência que a calculadora desta página executa.

O que são horas faturáveis?

São as horas que você consegue efetivamente cobrar de um cliente. Reunião interna, treinamento, prospecção, férias e retrabalho não são faturáveis, mas continuam custando. Por isso o divisor do cálculo são as horas faturáveis, e não as horas contratadas: usar as 176 horas do mês inteiro subestima o custo da sua hora.

Por que a margem entra dividindo e não multiplicando?

Porque margem é uma fatia do preço, não um acréscimo sobre o custo. Multiplicar o custo por 1,20 faz os 20% incidirem sobre a base errada e entrega uma margem real de cerca de 16,7%. Dividir o custo por 0,80 entrega os 20% sobre o preço, que é o número que aparece no seu resultado.

Devo cobrar por hora ou por projeto?

O cliente pode contratar do jeito que preferir — o cálculo por trás é o mesmo. Mesmo em um fee fechado você precisa saber quantas horas o trabalho consome, porque é isso que define se o valor combinado cobre o custo. Cobrar por projeto sem medir horas é o caminho mais curto para descobrir tarde demais que o preço estava errado.

Qual margem de lucro devo usar?

Não existe número universal, e desconfie de quem oferece um. A margem precisa cobrir o risco do trabalho, o retrabalho que você costuma ter e o que você quer reinvestir no negócio. O caminho honesto é medir a margem que os seus projetos entregaram no passado e usá-la como ponto de partida — não um percentual copiado de outra empresa.

A calculadora guarda os meus dados?

Não. Todo o cálculo acontece no seu navegador e os valores que você digita não são enviados para nós nem armazenados em lugar nenhum. Se quiser acompanhar as horas reais de cada serviço, você pode testar o WiseData Time por 30 dias, sem cartão — aí sim os dados ficam salvos, sob a nossa Política de Privacidade.

Saber o preço certo é metade do trabalho

A outra metade é descobrir se ele sobreviveu às horas que o serviço realmente consumiu.