Ferramenta gratuita
Calculadora de precificação de serviços
Descubra quanto custa uma hora da sua operação e qual preço cobrar para fechar o serviço com a margem que você quer — e não com a que sobrar.
Sem caixa-preta
Como este cálculo é feito
São quatro contas, nesta ordem. Você pode refazer todas no papel.
1. Custo da sua hora
Some os custos fixos ao custo da equipe e divida pelas horas que a equipe realmente consegue faturar no mês. É quanto uma hora da sua operação custa antes de qualquer lucro.
2. Custo deste serviço
Multiplique o custo da hora pelas horas estimadas. Esse é o piso: abaixo dele você está pagando para trabalhar.
3. Margem sobre o preço
Divida o custo por (1 − margem). Dividir, e não multiplicar, é o que faz a margem incidir sobre o preço — que é onde ela de fato precisa aparecer.
4. Imposto por dentro
Divida de novo, agora por (1 − alíquota). Assim o imposto sai do preço em vez de sair do seu lucro.
O detalhe que corrói a margem
Margem sobre o custo não é margem
Multiplicar o custo por 1,20 parece dar 20% de margem, mas não dá. Os 20% incidem sobre o custo, não sobre o preço — e a margem que chega ao seu resultado é sempre menor do que a que você pediu. Quanto maior a margem desejada, maior o buraco: pedir 30% dessa forma entrega perto de 23%.
- Multiplicar aplica a margem sobre o custo — a base errada.
- Dividir por (1 − margem) aplica sobre o preço, que é a base que importa.
- O erro é pequeno em um orçamento e enorme em um ano de orçamentos.
- A calculadora acima mostra os dois números lado a lado, para você comparar.
Depois que o orçamento é aprovado
O preço saiu. E as horas?
Esta calculadora trabalha com as horas que você estima. Quem decide se o serviço deu lucro são as horas que ele realmente consumiu — e essas só aparecem se alguém registrar. É exatamente o que o WiseData Time faz: registra as horas e devolve, por cliente e por projeto, o valor-hora que você conseguiu na prática.
- Compara a receita acordada com as horas efetivamente gastas
- Mostra o valor-hora efetivo de cada cliente
- Avisa quando o projeto atinge 80% e 100% das horas orçadas
- Aponta quais trabalhos consumiram mais tempo do que o combinado
Dúvidas
Perguntas sobre precificação de serviços
Como calcular o preço de um serviço?
Descubra quanto custa uma hora da sua operação (custos fixos mais custo da equipe, dividido pelas horas faturáveis do mês), multiplique pelas horas que o serviço deve consumir e só então acrescente margem e impostos — ambos dividindo, não multiplicando. É a sequência que a calculadora desta página executa.
O que são horas faturáveis?
São as horas que você consegue efetivamente cobrar de um cliente. Reunião interna, treinamento, prospecção, férias e retrabalho não são faturáveis, mas continuam custando. Por isso o divisor do cálculo são as horas faturáveis, e não as horas contratadas: usar as 176 horas do mês inteiro subestima o custo da sua hora.
Por que a margem entra dividindo e não multiplicando?
Porque margem é uma fatia do preço, não um acréscimo sobre o custo. Multiplicar o custo por 1,20 faz os 20% incidirem sobre a base errada e entrega uma margem real de cerca de 16,7%. Dividir o custo por 0,80 entrega os 20% sobre o preço, que é o número que aparece no seu resultado.
Devo cobrar por hora ou por projeto?
O cliente pode contratar do jeito que preferir — o cálculo por trás é o mesmo. Mesmo em um fee fechado você precisa saber quantas horas o trabalho consome, porque é isso que define se o valor combinado cobre o custo. Cobrar por projeto sem medir horas é o caminho mais curto para descobrir tarde demais que o preço estava errado.
Qual margem de lucro devo usar?
Não existe número universal, e desconfie de quem oferece um. A margem precisa cobrir o risco do trabalho, o retrabalho que você costuma ter e o que você quer reinvestir no negócio. O caminho honesto é medir a margem que os seus projetos entregaram no passado e usá-la como ponto de partida — não um percentual copiado de outra empresa.
A calculadora guarda os meus dados?
Não. Todo o cálculo acontece no seu navegador e os valores que você digita não são enviados para nós nem armazenados em lugar nenhum. Se quiser guardar o resultado, você pode criar uma conta gratuita — aí sim os dados ficam salvos, sob a nossa Política de Privacidade.
Saber o preço certo é metade do trabalho
A outra metade é descobrir se ele sobreviveu às horas que o serviço realmente consumiu.