Ferramenta gratuita

Calculadora de precificação de serviços

Descubra quanto custa uma hora da sua operação e qual preço cobrar para fechar o serviço com a margem que você quer — e não com a que sobrar.

Sem cadastro. O cálculo acontece no seu navegador.

R$

Aluguel, softwares, contador, internet — tudo que você paga mesmo sem vender nada.

R$

Salários, pró-labore e encargos de quem executa o serviço.

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Só as horas que a equipe consegue cobrar de cliente. Reunião interna, férias e prospecção não entram.

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Quanto tempo o trabalho deve levar, somando todas as pessoas envolvidas.

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Quanto do preço final você quer que sobre como lucro.

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Alíquota efetiva sobre o faturamento. No Simples Nacional, serviços começam em 6%.

Sem caixa-preta

Como este cálculo é feito

São quatro contas, nesta ordem. Você pode refazer todas no papel.

1. Custo da sua hora

Some os custos fixos ao custo da equipe e divida pelas horas que a equipe realmente consegue faturar no mês. É quanto uma hora da sua operação custa antes de qualquer lucro.

2. Custo deste serviço

Multiplique o custo da hora pelas horas estimadas. Esse é o piso: abaixo dele você está pagando para trabalhar.

3. Margem sobre o preço

Divida o custo por (1 − margem). Dividir, e não multiplicar, é o que faz a margem incidir sobre o preço — que é onde ela de fato precisa aparecer.

4. Imposto por dentro

Divida de novo, agora por (1 − alíquota). Assim o imposto sai do preço em vez de sair do seu lucro.

O detalhe que corrói a margem

Margem sobre o custo não é margem

Multiplicar o custo por 1,20 parece dar 20% de margem, mas não dá. Os 20% incidem sobre o custo, não sobre o preço — e a margem que chega ao seu resultado é sempre menor do que a que você pediu. Quanto maior a margem desejada, maior o buraco: pedir 30% dessa forma entrega perto de 23%.

  • Multiplicar aplica a margem sobre o custo — a base errada.
  • Dividir por (1 − margem) aplica sobre o preço, que é a base que importa.
  • O erro é pequeno em um orçamento e enorme em um ano de orçamentos.
  • A calculadora acima mostra os dois números lado a lado, para você comparar.

Depois que o orçamento é aprovado

O preço saiu. E as horas?

Esta calculadora trabalha com as horas que você estima. Quem decide se o serviço deu lucro são as horas que ele realmente consumiu — e essas só aparecem se alguém registrar. É exatamente o que o WiseData Time faz: registra as horas e devolve, por cliente e por projeto, o valor-hora que você conseguiu na prática.

Fazer isso automaticamenteTeste 30 dias. Sem cartão de crédito.
  • Compara a receita acordada com as horas efetivamente gastas
  • Mostra o valor-hora efetivo de cada cliente
  • Avisa quando o projeto atinge 80% e 100% das horas orçadas
  • Aponta quais trabalhos consumiram mais tempo do que o combinado

Dúvidas

Perguntas sobre precificação de serviços

Como calcular o preço de um serviço?

Descubra quanto custa uma hora da sua operação (custos fixos mais custo da equipe, dividido pelas horas faturáveis do mês), multiplique pelas horas que o serviço deve consumir e só então acrescente margem e impostos — ambos dividindo, não multiplicando. É a sequência que a calculadora desta página executa.

O que são horas faturáveis?

São as horas que você consegue efetivamente cobrar de um cliente. Reunião interna, treinamento, prospecção, férias e retrabalho não são faturáveis, mas continuam custando. Por isso o divisor do cálculo são as horas faturáveis, e não as horas contratadas: usar as 176 horas do mês inteiro subestima o custo da sua hora.

Por que a margem entra dividindo e não multiplicando?

Porque margem é uma fatia do preço, não um acréscimo sobre o custo. Multiplicar o custo por 1,20 faz os 20% incidirem sobre a base errada e entrega uma margem real de cerca de 16,7%. Dividir o custo por 0,80 entrega os 20% sobre o preço, que é o número que aparece no seu resultado.

Devo cobrar por hora ou por projeto?

O cliente pode contratar do jeito que preferir — o cálculo por trás é o mesmo. Mesmo em um fee fechado você precisa saber quantas horas o trabalho consome, porque é isso que define se o valor combinado cobre o custo. Cobrar por projeto sem medir horas é o caminho mais curto para descobrir tarde demais que o preço estava errado.

Qual margem de lucro devo usar?

Não existe número universal, e desconfie de quem oferece um. A margem precisa cobrir o risco do trabalho, o retrabalho que você costuma ter e o que você quer reinvestir no negócio. O caminho honesto é medir a margem que os seus projetos entregaram no passado e usá-la como ponto de partida — não um percentual copiado de outra empresa.

A calculadora guarda os meus dados?

Não. Todo o cálculo acontece no seu navegador e os valores que você digita não são enviados para nós nem armazenados em lugar nenhum. Se quiser guardar o resultado, você pode criar uma conta gratuita — aí sim os dados ficam salvos, sob a nossa Política de Privacidade.

Saber o preço certo é metade do trabalho

A outra metade é descobrir se ele sobreviveu às horas que o serviço realmente consumiu.