Herramienta gratuita
Calculadora de precios de servicios
Descubre cuánto cuesta una hora de tu operación y qué precio cobrar para cerrar el servicio con el margen que quieres — y no con el que sobre.
Sin caja negra
Cómo se hace este cálculo
Son cuatro cuentas, en este orden. Puedes rehacerlas todas en papel.
1. El costo de tu hora
Suma los costos fijos al costo del equipo y divide por las horas que el equipo realmente puede facturar al mes. Es lo que cuesta una hora de tu operación antes de cualquier ganancia.
2. El costo de este servicio
Multiplica el costo de la hora por las horas estimadas. Ese es el piso: por debajo estás pagando por trabajar.
3. Margen sobre el precio
Divide el costo por (1 − margen). Dividir, y no multiplicar, es lo que hace que el margen recaiga sobre el precio — que es donde de verdad tiene que aparecer.
4. Impuesto por dentro
Divide otra vez, ahora por (1 − alícuota). Así el impuesto sale del precio en lugar de salir de tu ganancia.
El detalle que erosiona el margen
Margen sobre el costo no es margen
Multiplicar el costo por 1,20 parece dar 20% de margen, pero no lo da. Ese 20% recae sobre el costo, no sobre el precio — y el margen que llega a tu resultado siempre es menor que el que pediste. Cuanto mayor el margen deseado, mayor el hueco: pedir 30% de esta forma entrega cerca de 23%.
- Multiplicar aplica el margen sobre el costo — la base equivocada.
- Dividir por (1 − margen) lo aplica sobre el precio, que es la base que importa.
- El error es pequeño en un presupuesto y enorme en un año de presupuestos.
- La calculadora de arriba muestra ambos números lado a lado para que compares.
Después de aprobado el presupuesto
El precio ya salió. ¿Y las horas?
Esta calculadora trabaja con las horas que estimas. Quien decide si el servicio dio ganancia son las horas que realmente consumió — y esas solo aparecen si alguien las registra. Es exactamente lo que hace WiseData Time: registra las horas y te devuelve, por cliente y por proyecto, el valor hora que conseguiste en la práctica.
- Compara el ingreso acordado con las horas efectivamente gastadas
- Muestra el valor hora efectivo de cada cliente
- Avisa al 80% y 100% de las horas presupuestadas
- Señala qué trabajos consumieron más tiempo del acordado
Dudas
Preguntas sobre precios de servicios
¿Cómo calcular el precio de un servicio?
Descubre cuánto cuesta una hora de tu operación (costos fijos más costo del equipo, dividido por las horas facturables del mes), multiplica por las horas que debería consumir el servicio y solo entonces agrega margen e impuestos — ambos dividiendo, no multiplicando. Es la secuencia que ejecuta la calculadora de esta página.
¿Qué son las horas facturables?
Son las horas que realmente puedes cobrar a un cliente. Reuniones internas, capacitación, prospección, vacaciones y retrabajo no son facturables, pero igual cuestan. Por eso el divisor son las horas facturables y no las contratadas: usar el mes completo subestima cuánto cuesta tu hora.
¿Por qué el margen entra dividiendo y no multiplicando?
Porque el margen es una porción del precio, no un agregado sobre el costo. Multiplicar el costo por 1,20 aplica ese 20% sobre la base equivocada y entrega un margen real de cerca de 16,7%. Dividir el costo por 0,80 entrega el 20% sobre el precio, que es el número que aparece en tu resultado.
¿Conviene cobrar por hora o por proyecto?
El cliente puede contratar como prefiera — la cuenta detrás es la misma. Incluso con un fee cerrado necesitas saber cuántas horas consume el trabajo, porque eso define si el valor acordado cubre el costo. Cobrar por proyecto sin medir horas es el camino más corto para descubrir tarde que el precio estaba mal.
¿Qué margen de ganancia debo usar?
No existe un número universal, y desconfía de quien te ofrezca uno. El margen tiene que cubrir el riesgo del trabajo, el retrabajo que sueles tener y lo que quieres reinvertir en el negocio. El camino honesto es medir el margen que entregaron tus proyectos pasados y partir de ahí — no un porcentaje copiado de otra empresa.
¿La calculadora guarda mis datos?
No. Todo el cálculo ocurre en tu navegador y los valores que escribes nunca se envían ni se almacenan en ningún lado. Si quieres conservar el resultado, puedes crear una cuenta gratuita — ahí sí los datos quedan guardados, bajo nuestra Política de Privacidad.
Saber el precio correcto es la mitad del trabajo
La otra mitad es descubrir si sobrevivió a las horas que el servicio realmente consumió.