Rascunho, submetido, aprovado
A pessoa submete o período inteiro — não lançamento por lançamento. Quem aprova aprova ou devolve com o motivo escrito, e a devolução volta o período para rascunho com notificação.
Governança · plano Enterprise
Fechamento de período que realmente fecha
Aprovação, papéis e separação entre operações que não devem se misturar.
Quando o timesheet vira base de fatura, ele precisa de um momento em que para de mudar. É isso que a aprovação de período resolve.
Aprovado significa travado
Período aprovado não aceita edição, e a trava vale inclusive para quem administra. Reabrir é uma ação explícita e fica registrada. Sem isso, "aprovado" não quer dizer nada.
Os valores também congelam
Aprovar o período congela as taxas e os custos daquele intervalo. Um recálculo posterior não passa por cima de algo que já foi fechado.
Três papéis, com limites claros
Integrante lança as próprias horas. Administrador cuida de clientes, projetos, equipe e relatórios de todo mundo. Proprietário faz tudo isso e é quem cria novos espaços de trabalho. A permissão de ver custo é configurável à parte.
Vários espaços de trabalho
Para quem opera frentes que não devem se misturar — outra unidade, outra marca, clientes concorrentes. Cada espaço tem seus clientes, projetos e equipe, e a mesma pessoa pode ter papéis diferentes em cada um.
Quem pode o quê
| Proprietário | Administrador | Integrante | |
|---|---|---|---|
| Lançar as próprias horas | |||
| Editar horas de outras pessoas | |||
| Cadastrar clientes e projetos | |||
| Convidar e remover pessoas | |||
| Ver relatório de todo mundo | |||
| Ver taxa de cobrança | |||
| Ver custo e margem | configurável | ||
| Aprovar timesheet | |||
| Criar espaço de trabalho |
No dia a dia isso significa
- Submissão do período inteiro, não lançamento a lançamento
- Aprovação ou devolução com motivo e notificação
- Período aprovado travado para todo mundo, inclusive administradores
- Reabertura explícita e registrada
- Taxas e custos congelados no período aprovado
- Papéis de proprietário, administrador e integrante
- Permissão de ver custo separada das demais
- Vários espaços de trabalho, isolados entre si
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