Borrador, enviado, aprobado
La persona envía el período entero — no registro por registro. Quien aprueba, aprueba o devuelve con el motivo escrito, y la devolución regresa el período a borrador con notificación.
Gobernanza · plan Enterprise
Un cierre de período que de verdad cierra
Aprobación, roles y separación entre operaciones que no deben mezclarse.
Cuando la hoja de horas se vuelve base de factura, necesita un momento en que deja de cambiar. Eso es lo que resuelve la aprobación de período.
Aprobado significa bloqueado
Un período aprobado no acepta edición, y el bloqueo vale también para quien administra. Reabrir es una acción explícita y queda registrada. Sin eso, "aprobado" no quiere decir nada.
Los valores también se congelan
Aprobar el período congela las tarifas y los costos de ese intervalo. Un recálculo posterior no pasa por encima de algo que ya fue cerrado.
Tres roles, con límites claros
El integrante registra sus propias horas. El administrador cuida clientes, proyectos, equipo e informes de todos. El propietario hace todo eso y además crea nuevos espacios de trabajo. El permiso de ver el costo se configura aparte.
Varios espacios de trabajo
Para quien opera frentes que no deben mezclarse — otra unidad, otra marca, clientes competidores. Cada espacio tiene sus clientes, proyectos y equipo, y la misma persona puede tener roles distintos en cada uno.
Quién puede qué
| Propietario | Administrador | Integrante | |
|---|---|---|---|
| Registrar las propias horas | |||
| Editar horas de otras personas | |||
| Gestionar clientes y proyectos | |||
| Invitar y quitar personas | |||
| Ver el informe de todos | |||
| Ver la tarifa de cobro | |||
| Ver costo y margen | configurable | ||
| Aprobar la hoja de horas | |||
| Crear espacio de trabajo |
En el día a día esto significa
- Envío del período entero, no registro por registro
- Aprobación o devolución con motivo y notificación
- Período aprobado bloqueado para todos, administradores incluidos
- Reapertura explícita y registrada
- Tarifas y costos congelados en el período aprobado
- Roles de propietario, administrador e integrante
- Permiso de ver el costo separado de los demás
- Varios espacios de trabajo, aislados entre sí
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